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      【BOSS讲堂】:和盛稻夫说:“不懂财务,不能成为真正的经营者。”你可能永远不会从事财务工作,但你一定永远身处商业社会。印刷家联合行业专家打造针对印刷行业特点的优秀课程,不教你做表,也不教你算数,而是直接带你站在CEO的角度,领略财务背后的人员管理、思维方式、决策意图,灵活应用,“轻量化”学习,帮助你不断精进。

      企业草创期经常是老板负责业务,老板娘负责会计。大家的观念里,会计就是记记账,结算一下盈亏,不是什么大学问,也不必花大钱请专业的会计人员,找个小会计,会记账、听话的就可以了。

      因为规模小,进出的笔数不多,做账起来也不复杂,所以没有太大的问题,但是也因此比较没有制度。

      例如:经常左口袋通右口袋;二本账本,甚至多本账本;白条借据,甚至是老板的一句话,就把现金取走,家用的和公司用的不分……种种不规范的现象层出不穷。

      也因为这样,时间久了,养成了习惯,当企业逐渐变大时,问题就一一浮现,主要问题有:

      1. 原先没有制度,当要建立制度时,总是认为这个没有必要,那个没有必要?;咕K?,我们以前没有这些不是一样发展地很好,所以坚持维持旧办法办事。所以制度只建立了一半,另一半就是老规矩,渐渐形成半吊子的会计制度。

      2. 会计制度是管员工的,不是管老板、老板娘的。员工必须遵守,老板、老板娘,甚至老板的亲戚可以不必,或是稍微放松一点。一套制度因人而异,久而久之,劣币驱逐良币,制度形同虚设。

      3. 会计人员不够就安插自己的亲戚来做,总之,这个工作不能外人来做,如果是外人做,也不能担任核心的位置。员工看了没有前途,好的留不住,留下的就是听话、混日子的。

      4. 即使有会计制度,公司也必须要有二本账,一本对外,一本对内,或许还有一本是老板娘自己保管的。

      5. 就算找了专业的财会经理建立会计制度,但是老板娘自己还是财务的最高主管,重大决策还是由那个不太懂会计的人决定。

      6. 即使由专业经理人担任财务会计负责人,也因为老板的耳根子软,听了自己人的话,怀疑专业经理人的操守、做法,违反疑人不用,用人不疑的原则。内斗损耗,最终还是功亏一篑。

      所以,企业要想建立会计制度,“人”是最大的决定因素,所谓,成也是“人”,败也是“人”。企业主一定要找到一位有资质、有经验、有积极性的会计专业经理人担当财务最高主管,并且全权授权给专业经理人,不能安插自己人,把专业的事留给专业的人。

      会计的种类

      如果我们把融资、理财、投资等业务暂时剥离,只谈会计的部分,那会计的大类可以区分为:财务会计、成本会计、管理会计三大类。今天,我们先讲讲财务会计。

      ● 财务会计

      财务会计是每一个公司应税务机关的要求都需要有的会计制度,所以一般公司里的会计部门都是从事以财务会计为主的工作。

      财务会计侧重日常内、外部凭证的合法性检查及整理、金额复核、登记入账、制作各类财务报表、税务申报、现金及票据的收支、银行往来及对账等工作。

      财务会计必须遵守严格的“企业会计准则”进行账务处理及报表制作,有严谨的流程、检查项目及原则。有些国际化的公司可能遵循国际财务报告准则(IFRS),则参考该准则编列财务报表。再则,财务会计报表是要给政府税务机关、股东、投资人、经营者看的,所以要确保账册、报表所显示出来的数据能够正确反映企业现阶段经营的真实状况及结果。

      以下是一些真实的案例:

      ● 有的财会经理说存货成本的计算准则可以这个月为平均成本法,下个月改为先进先出法,随他的需要调整;

      ● 也有的财会经理说存货没有必要每个月盘点,等会计师每半年盘点就好;

      ● 还有的财会经理不全面盘点固定资产,只做主要机器设备的资产登记及折旧;

      ● 更多的财会经理每月的财务报表只能在15日,甚至20日才能够结算出来。

      这些经理,我都让他们回家,甚至劝他们再回学校读读书。因为这样错误认知的财会经理,没有积极性的财会经理,会把企业的经营管理带到倒闭的深渊。

      很多企业的倒闭,不是企业的销售不佳、产品不好、生产效率不高,而是没有正确地处理财务会计的问题,放任财务会计部门偷懒,或是不按照会计准则记账,企图美化财务报表,掩饰企业经营的缺点。

      既然财务会计是按照政府公布的会计准则、行业统一的会计制度进行日常的会计作业,所以这里没有打算针对细节多谈。只是站在企业主、经营者的高度,有下列建议:

      1. 财务会计原本就必须遵守一定的会计准则,财务会计部门的分工也有相互勾稽的作用。企业经营者只要定期与财务会计部门开会,检讨并了解制度运作的有效性,解决部门的问题,提供必要的资源,就可以完全放手给专业的会计人员操作。

      很多经营者不懂财务会计,所以都避免和会计部门开会,其实是错的。企业经营者需要了解每一个部门的问题,才能为部门解决问题,让企业运作更顺畅,财务会计部门当然也不能例外。

      2. 财务会计部门的成员一定要是专业人员,而且态度需要十分积极,避免安排与企业主有关系的人进驻。

      3. 要求财务会计部门最晚每月5日前完成财务会计报表,8日前完成财务报表分析,10日前完成部门费用分析及其他细部分析。报表分析的内容必须要有差异性的比较及趋势性的分析,并且依照科目、产品、部门找出企业经营上的缺失。

      4. 找合格的会计师来查账。很多企业主找会计师的原则是企业的会计报表可以很容易地被会计师签证,抱着投机的心态,其实这种心态是错误的。

      任何的第三方认证、签证、检查都是在检视企业的制度是否建立完善?有没有漏洞?违不违法?让第三方找出问题根源,彻底解决企业自己看不到的问题,让企业更加健全才是真正的目的?;褂幸幌詈苤匾哪康氖羌焓幼ㄒ稻砣耸欠褡ㄒ?、操守是否良好?所以应该要找具有公信力、会挑毛病的会计师来查账才是正确的选择。

      5. 企业的库存往往是积压资金最大的地方之一。所以库存盘点一定要执行,会计人员的复盘也一定每个月都要执行。如果因为盘点项目太多,会计人员太少,可以采取循环式盘点。

      6. 企业的固定资产也需要建立账册、定期进行全面的盘点。最好每一个部门有一位固定资产管理员,每月由固定资产管理员进行盘点,盘点报表汇总到财务部门。有盘盈、盘亏、损坏、转移、报废等情况可以立即处理。

      7. 结合成本会计及管理会计,让财务会计的工作不仅表现在日常的记账、出报表,还能够深入企业的经营管理,让企业管理更加周全、健全。这个部分会在后续的部分描述。

      孙光华

      30多年印包行业经营管理,20多年高管、总经理及COO经验,行业运作管理经验丰富。美国罗彻斯特理工学院管理及科技硕士、中国文化大学(台湾)造纸印刷研究所硕士,擅长企业管理咨询、顶层设计与战略管理咨询,以及印刷专业教育培养。

      工作经历:

      2014 – 2017上海翔港包装科技股份有限公司首席运营官

      2008 – 2014正美集团 资讯与印前本处 总经理正美集团 上海办事处 总经理  广东正博精密包装印刷 总经理

      2006 – 2008上海新洲包装印刷有限公司 总经理

      2000 – 2006国际纸业 亚太地区 技术服务经理

      1987 – 2000永丰余造纸股份有限公司 经营管理主任  食品容器厂 厂长

      1992 – 1999任教于世新大学、文化大学

      企业如何规划ERP?

      如何推动自动化进程?

      被遗忘的信息硬件规划都包含什么?

      为什么说营销规划比销售更重要?

      企业老板必须知道的会计制度有哪些?

      如何让印前赚大钱?

      在推动色彩管理前,企业老板必须知道的哪些事儿……

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